La clôture de la soumission est fixée au 10 juin minuit.

Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité (e) à vous créer un compte auteur. 
Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats. 
Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci‑dessous.

Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission. 


Les résumés acceptés seront publiés tels quels dans le livre des actes du congrès – journal du JOG

Règlements

Pour tous renseignements : virginie. roy@comm‑sante. com
Date limite des dépôts – 10 juin 2018

Instructions aux auteurs

La clôture de la soumission est fixée au 10 juin minuit.

Les résultats vous seront communiqués par mail fin juin 2018.

L’auteur principal dont le résumé sera sélectionné pour une communication orale uniquement bénéficiera d’une inscription gratuite au congrès (hors frais de déplacements et d’hébergement).
Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité (e) à vous créer un compte auteur.
Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les login et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.

Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci‑dessous.

Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

Seules seront acceptées les communications transmises sur le portail des résumés en ligne www. congres‑sofog. com

Procédure de soumission

L’appel à communications est ouvert à tous.

Vous devrez sélectionner un thème parmi les catégories suivantes :

Traitement anticancer _ (Chimiothérapie, thérapie ciblée, immunothérapie, radiothérapie, chirurgie, soins palliatifs…) _

  • Etudes prospectives
  • Etudes rétrospectives
  • Schéma d'études en cours

Evaluation gériatrique, outils de dépistage fragilisé, qualité de vie et médecine connectée :

  • Etudes prospectives
  • Etudes rétrospectives
  • Schéma d'études en cours

Etudes paramédicales

Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.

Vous devez présenter un argumentaire précis de votre travail avec :

  • objectifs,
  • méthode,
  • résultats,
  • discussion,
  • conclusion ainsi que trois mots‑clés au maximum.

Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 3000 caractères, espaces compris.

N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10) et le titre de votre résumé en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.

La communication doit être le reflet du travail effectué.

Veuillez soumettre seulement du texte. Du matériel de référence, des tableaux, des figures ou toutes autres images ne sont pas permis lors de la soumission initiale du résumé. Des caractères et de la mise en page spéciaux ne sont pas compatibles avec le processus de soumission en ligne. Les résumés doivent être soumis en format Word.

Des noms de marques ne peuvent être utilisés dans le titre des résumés et il est seulement permis d’y faire référence une seule fois dans le corps du résumé.
Le nombre d’auteurs est limité à 5 par résumé (il est important de rappeler que seul l’auteur principal pourra bénéficier d’une invitation au congrès hors frais de déplacement et d’hébergement).

Pensez à identifier le correspondant à qui les communications (courrier de confirmation…) sur le congrès seront adressées.

Modifications

Il vous sera possible de modifier votre projet jusqu’à la clôture des soumissions.
Une fois la procédure de notation commencée ou passé la date de clôture de la soumission, plus aucune modification ne pourra être apportée aux résumés soumis ou à la liste des auteurs.

Modalité de sélection et annonce des résultats

Tous les résumés sont examinés par le Comité Scientifique. Un avis d’acceptation sera envoyé par courriel au correspondant mi‑septembre 2017. Les résumés seront acceptés ou rejetés à l’appréciation du Comité Scientifique.

Un jury se réunira pour sélectionner les résumés selon la classification suivante :

  • Communications orales (intégrées dans le programme des sessions)
  • Posters (session posters affichés dans l’espace exposition dédié)
  • Non recevables.

Critères d'évaluation du jury

Tous les résumés seront appréciés par le jury selon les critères d'évaluations suivants :

  • Analyse et méthode : Analyse pour une recherche clinique, contexte et analyse pour une étude de cas ou une réflexion théorique. Rigueur (de l’argumentaire, de la méthode proposée, du référentiel théorique…), clarté du propos… 5 points
  • Résultats et conclusion : Résultats (pour une recherche clinique), conclusions (pour une étude de cas ou une réflexion théorique). Cohérence des résultats (ou de la conclusion) avec la méthode (ou l’argumentaire), clarté de la présentation des résultats et de la conclusion. 5 points
  • Impact clinique : Pertinence clinique, impact attendu (sur les pratiques, la recherche, l’organisation…). 5 points
  • Appréciation générale : Adéquation avec la thématique du congrès, originalité, qualité d’écriture, références bibliographiques… 5 points

Note aux auteurs

Les résumés acceptés seront publiés tels quels dans le livre des actes du congrès – journal du JOG.

Les résumés ne doivent essentiellement pas dupliquer les travaux que les auteurs ont publiés ailleurs ou qu’ils ont soumis en parallèle à d’autres conférences ou ateliers qui ont des comptes rendus. Des données qui ont déjà été présentées ailleurs peuvent être soumises. Par contre, si votre résumé est accepté, vous devrez écrire un document original.

La soumission d’un résumé constitue l’engagement d’au moins un auteur à s’inscrire au congrès et présenter votre travail, peu importe le type de présentation (orale ou poster) ou horaire assignés. Les frais associés à la préparation, à la soumission et à la présentation d’un manuscrit sont à la charge de l’auteur principal. Dans le cadre d’une communication orale uniquement, les droits d’inscription au congrès seront pris en charge pour une seule personne (hors frais de déplacement et d’hébergement).

Entente / Clause de non responsabilité

En soumettant votre résumé, vous certifiez que le résumé est une contribution originale qui n’a pas été présentée ou publiée ailleurs, donnant ainsi la permission aux organisateurs du Congrès de le publier sur le livre des actes du Congrès et le site Web du Congrès. De plus, si votre résumé est accepté pour une présentation, vous serez présent au Congrès pour présenter vos travaux de recherches.

Chaque résumé sera publié tel que soumis. Les organisateurs ne prendront aucune responsabilité concernant l’exactitude du résumé soumis.

Les organisateurs se réservent le droit de rejeter tout résumé et ce, à leur entière discrétion.